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国际海运代理是指在合法授权范围内接受货主委托,代表货主办理海运报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、包装、转运、订舱等业务的人员。海运货运代理属于国际货运代理之一。
进口业务。
海运货运代理进口业务是指从承包和接受货物、安排船舶到国外港口装载货物、运输到国内安排卸载和尽快将货物交付给收货人的过程。
一、海运货运代理进口业务环节。
(1)承包和接受货主的租船和订舱委托。
货运代理人必须树立为货主服务的理念,密切联系货主,为货主解决问题,及时掌握进口货源趋势,积极承包和接受进口企业交易的进口货物的租船和订舱委托。
②货物清单的翻新。
一般情况下,货主的进口订舱联系单应在交货日期前35天提交给货运代理,货运代理应根据订舱委托制作货物清单,并及时发送相关装港代理,实施货源。
③船货配载。
根据承运商品的性质、规格和其他货主的要求,向提前协商运价、装运、支付和代理佣金的班轮公司订舱,以便合理配船。
④指示国外代理发航次。
货物配船后,应及时向国外代理人发出航次安排指示,督促国外代理人缩短船舶在装货港口的时间,合理利用舱容和载重能力,并通知国内进口公司船名和载重期。
⑤做好进口发进口单据。
进口货物单据一般分为商务单据和船务单据。货运代理有责任保管和分发船务文件,相关文件应及时发送和卸载。
⑥掌握进口船舶的动态。
掌握进口船舶动态和船期,对于做好港口工作,及时合理安排进口船舶卸货,尽快将货物交付给收货人是极其重要的。货运代理应填写运输卡和进口船舶动态表。在安排船货时,无论是国内班轮还是国外班轮都要认真按船、航次填写,作为船货安排的依据。运输卡的内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量、抵达港口的时间。如有特殊货物(如甲板货、重大货物的危险货物),应列出,以便提前做好卸货安排。
⑦做好进口货物到达香港后的交接工作。
进口货物到达香港后,作为货物代理,应负责港口的交接。应当履行现场监卸任务,确保进口货物的质量和数量。同时,必须配合港口理货人员按票卸货、理货、严禁混卸。卸货物也应按提单和标志堆放。对于船边提货和危险品,应根据卸货速度及时联系有关方面,做好衔接工作。对于超大型货物,货物到达香港前应提供尺寸、重量、起吊点和图纸,以便准备接收车辆和驳船,并及时疏运。重点货物,如钢材、机械零件、橡胶等,应由专人掌握,避免混乱。卸货后,应下舱检查,防止漏货,并负责港口的报关和检验。报告结束后,将海关放行单交给收货人提货。
⑧进口代运。
动口货物卸船报关后,收货人到码头提货称为自提。货运代理处理交货,安排货物转运到收货人指定的地点的,称为进口代理。各委托单位可直接向货运代理人提出长期或临时委托,签订《海运进口国内交货代理协议》
⑨审核账单。
货运代理人应为货主关闭好运费,认真审核账单(包括装载费、加班费、垫料费、捆扎费、杂费等)。)和班轮运费清单,并及时向船东支付运费。买卖合同有固定滞留/速度条款的,应当及时向买方提供装卸事实记录,或者按照协议代表货主与船东结算。货运代理本人还应编制船舶航次盈亏估算表,填写船舶滞期/速遣和运费支付情况。